Organisation:
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Bidding Type:
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Document Type:
Tender Notice
Tender Notice No:
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Service:
Worldwide
Region:
Americas
Country:
Description:
You have been invited by the Pan American Health Organization PAHO/WHO Guatemala, to participate in the following quotation process:
Referencia: REQ23-00004528 (MR)
Descripción:
2 EVENTOS OPS
Reunión de administradores (ADM) y de red de gestión programática (PBE)
Evento 1: del 5 al 7 de junio de 2023 (ADM)
Evento 2: del 7 al 9 de junio de 2023 (PBE)
Información importante. Leer antes de elaborar y enviar su propuesta:
Por favor seguir las siguientes instrucciones para elaborar y suministrar su cotización:
- Cotizar en quetzales.
- Adecuar su cotización al orden y lineamientos de esta solicitud de cotización.
- Suministrar toda la información requerida y en caso de no poder brindar alguno de los servicios, ser explícito en indicar que el hotel no cuenta con ese servicio.
- Especificar costo de cada servicio. Si alguno se brindara de cortesía, colocar en esa línea la palabra “cortesía” o el número cero.
- La ausencia de información para alguno de los servicios solicitados se interpretará como no disponibilidad de éste.
SALÓN PRINCIPAL Y 2 SALAS SECUNDARIAS:
- Un salón principal para 50 personas con montaje mesas redondas (medias lunas) para el lunes 5 y martes 6 de junio (Evento 1).
-Un salón principal para 100 personas, Tipo Escuela para miércoles 7 de junio (este día se unen ambas reuniones en un mismo salón).
- Un salón principal para 60 personas, con montaje Tipo Escuela para jueves 8 y viernes 9 de junio (Evento 2).
- 2 salas adicionales de reuniones para 20 personas aproximadamente de lunes a miércoles. Con pódium, un micrófono alámbrico y un rotafolios. Montaje tipo escuela o imperial.
- 1 sala adicional de reuniones para 15-20 personas aproximadamente para jueves y viernes. Con pódium, un micrófono alámbrico y un rotafolios. Montaje tipo escuela o imperial.
- Mesa exterior para registro.
EQUIPO:
- Una pantalla grande para sala principal
- Una cañonera para sala principal
- 3 micrófonos inalámbricos para sala principal
- 2 punteros laser para sala principal
- Pódium con micrófono para sala principal
- Internet por cable dirigido para la reunión en la sala principal.
- Espacio y condiciones de conexión eléctrica para cabinas de traducción simultánea (2 idiomas) en la sala principal.
- Conexiones eléctricas para computadoras individuales en sala principal y salas adicionales.
ALIMENTOS:
- 45 paquetes seminario (almuerzo, coffee breaks am y pm) el lunes 5 y martes 6 de junio.
- 100 paquetes seminario (almuerzo, coffee breaks am y pm) el miércoles 7 de junio.
- 60 paquetes seminario (almuerzo, coffee breaks am y pm) cada día, el jueves 8 y viernes 9 de junio.
- Estación de café permanente los 5 días con el número de participantes correspondiente: 45 personas el lunes y martes; 100 personas el miércoles; 60 personas el jueves y viernes)
- Estación de agua, té, café descafeinado, azúcar, endulzante artificial, crema y leche
- 3 botellas de agua pura por persona cada día (930 en total).
HOSPEDAJE - NO CARGADO AL COSTO DEL EVENTO, PERO ASEGURAR DISPONIBILIDAD PARA PAGO DIRECTO.
- El costo de hospedaje presentarlo en Quetzales y en USD:
Evento 1:
- 45 habitaciones sencillas diarias por 4 noches, ingresando 4 y saliendo 8 de junio.
- Desayunos incluidos en tarifa o indicar costo.
Evento 2:
- 60 habitaciones diarias por 4 noches, ingresando 6 y saliendo 10 de junio.
- Desayunos incluidos en tarifa o indicar costo.
- La disponibilidad y reserva de habitaciones es condicionante para la contratación de los servicios de evento.
Unidad o Proyecto: PWR-GTM
Para más información puede ingresar a través del botón localizado abajo, a la derecha (ver detalles).
Publish : 01/12/2022
Deadline : 30/11/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 23/01/2023
Deadline : 08/06/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 27/03/2023
Deadline : 15/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 07/04/2023
Deadline : 17/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 12/04/2023
Deadline : 17/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 13/04/2023
Deadline : 13/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 17/04/2023
Deadline : 14/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 18/04/2023
Deadline : 18/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 19/04/2023
Deadline : 19/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 20/04/2023
Deadline : 29/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
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