Ennakkoilmoitus: Talousjärjestelmän sekä HR-järjestelmän ja palkanlaskentapalveluiden hankinnat (tulevat kilpailutukset)
Tender Summary
The Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia in Andorra from Europe region has released this tender for TAUSTAA Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia on syksyllä 2025 julkaissut tietopyynnön ja käynyt markkinavuoropuhelua koskien talous- ja HR-järjestelmien uudistamista. Tietopyynnön julkaisuvaiheessa alustavana lähtökohtana oli, että kokonaisuus kilpailutetaan yhtenä hankintana siten, että käyttöönottoprojekti olisi voitu aloittaa jo vuoden 2026 alkupuolella. Hankinnan valmistelun edetessä suunnitelmia on tarkennettu. Tämänhetkisen arvion mukaan taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon ratkaisut kilpailutetaan kahtena erillisenä hankintana. Ratkaisu perustuu hankintojen valmistelussa tehtyihin tarkennuksiin koskien kokonaisuuksien laajuutta, markkinaa ja toteutustapaa. TULEVAT KILPAILUTUKSET Suunnitellut hankinnat ovat: - Taloushallintopalveluiden ja -järjestelmien hankinta SaaS-palveluna - Henkilöstöhallintojärjestelmä SaaS-palveluna ja palkanlaskenta kokonaispalveluna Hankintojen sisältö ja otsikot voivat vielä muuttua, mutta suunnitelmana on toteuttaa hankinnat erillisinä kilpailutuksina. Hankintayksikön alustavan arvion mukaan molempien hankintojen ennakoidut kokonaisarvot ylittävät EU-kynnysarvon ja hankinnat tullaan toteuttamaan avoimena menettelynä. Tämänhetkisen arvion mukaan molempien hankintojen kilpailutukset käynnistyvät loppuvuodesta 2026. Tarkemmat aikataulut täsmennetään valmistelun edetessä. Hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (L1397/2016). MARKKINAINFO JA TEKNINEN VUOROPUHELU Ennen hankintailmoitusten julkaisemista Omnian suunnitelmana on n. elo-syyskuussa 2026: - järjestää markkinainfotilaisuus, jossa esitellään hankintojen tavoitteet ja etenemissuunnitelmat - tarjota toimittajille mahdollisuus osallistua tekniseen vuoropuheluun, jossa toimittajat voivat kommentoida alustavia hankinta-asiakirjoja Tavoitteena markkinainfolla ja teknisellä vuoropuhelulla on varmistaa markkinoiden riittävä informointi tulossa olevista kilpailutuksista, sekä ennen kaikkea huolehtia tarkoituksenmukaiset ja toteutuskelpoiset vaatimukset molempiin hankintoihin. SEURAAVAT ASKELEET Omnia tiedottaa markkinainfosta ja vuoropuheluista erikseen uudella ennakkoilmoituksella elokuussa 2026. Omnia kannustaa toimijoita seuraamaan ilmoittelua aktiivisesti heti kesälomakauden jälkeen ja varaamaan resursseja osallistumiseen tulevan syksyn aikana. with tender notice no. 382520-2026 published on 09 Jun 2026. The tender is due to expire on 06 Sep 2026. This tender is sourced from TED Europa and is eligible for suppliers interested in Time accounting or human resources software package, Payroll management services. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 13244717.
Tender Details
Tender NoticeTI Ref: 13244717
Tender Notice No
382520-2026
Tender Organisation
Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Tender Sector
Tender Service
Worldwide
Tender Region
Tender Project Location
Tender CPV
48450000 : Time accounting or human resources software package79211110 : Payroll management services
Tender Source
TED Europa
Tender Document Type
Tender Notice
Tender Deadline
06 Sep 2026 27 days left
Tender Description
TAUSTAA Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia on syksyllä 2025 julkaissut tietopyynnön ja käynyt markkinavuoropuhelua koskien talous- ja HR-järjestelmien uudistamista. Tietopyynnön julkaisuvaiheessa alustavana lähtökohtana oli, että kokonaisuus kilpailutetaan yhtenä hankintana siten, että käyttöönottoprojekti olisi voitu aloittaa jo vuoden 2026 alkupuolella. Hankinnan valmistelun edetessä suunnitelmia on tarkennettu. Tämänhetkisen arvion mukaan taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon ratkaisut kilpailutetaan kahtena erillisenä hankintana. Ratkaisu perustuu hankintojen valmistelussa tehtyihin tarkennuksiin koskien kokonaisuuksien laajuutta, markkinaa ja toteutustapaa. TULEVAT KILPAILUTUKSET Suunnitellut hankinnat ovat: - Taloushallintopalveluiden ja -järjestelmien hankinta SaaS-palveluna - Henkilöstöhallintojärjestelmä SaaS-palveluna ja palkanlaskenta kokonaispalveluna Hankintojen sisältö ja otsikot voivat vielä muuttua, mutta suunnitelmana on toteuttaa hankinnat erillisinä kilpailutuksina. Hankintayksikön alustavan arvion mukaan molempien hankintojen ennakoidut kokonaisarvot ylittävät EU-kynnysarvon ja hankinnat tullaan toteuttamaan avoimena menettelynä. Tämänhetkisen arvion mukaan molempien hankintojen kilpailutukset käynnistyvät loppuvuodesta 2026. Tarkemmat aikataulut täsmennetään valmistelun edetessä. Hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (L1397/2016). MARKKINAINFO JA TEKNINEN VUOROPUHELU Ennen hankintailmoitusten julkaisemista Omnian suunnitelmana on n. elo-syyskuussa 2026: - järjestää markkinainfotilaisuus, jossa esitellään hankintojen tavoitteet ja etenemissuunnitelmat - tarjota toimittajille mahdollisuus osallistua tekniseen vuoropuheluun, jossa toimittajat voivat kommentoida alustavia hankinta-asiakirjoja Tavoitteena markkinainfolla ja teknisellä vuoropuhelulla on varmistaa markkinoiden riittävä informointi tulossa olevista kilpailutuksista, sekä ennen kaikkea huolehtia tarkoituksenmukaiset ja toteutuskelpoiset vaatimukset molempiin hankintoihin. SEURAAVAT ASKELEET Omnia tiedottaa markkinainfosta ja vuoropuheluista erikseen uudella ennakkoilmoituksella elokuussa 2026. Omnia kannustaa toimijoita seuraamaan ilmoittelua aktiivisesti heti kesälomakauden jälkeen ja varaamaan resursseja osallistumiseen tulevan syksyn aikana.
Tender Bidding Type
Tender Document
Frequently Asked Questions About This Tender
Who has issued this tender, and what is it for?
The tender has been issued by Espoon seudun koulutuskuntayhtym Omnia in Andorra. Such a type of tender falls under Time accounting or human resources software package, Payroll management services, within the IT-Software sector, and is listed on Tender Impulse under notice number 382520-2026.
What are the key dates for this tender?
The notice was published on 09 Jun 2026 and submissions close on 06 Sep 2026. Late bids are rarely accepted in public procurement, so aim to have your documents ready several days before the closing date.
Which CPV codes apply to this tender?
It is classified under CPV codes 48450000, 79211110, which correspond to Time accounting or human resources software package, Payroll management services. If your company supplies these products or services, these are the codes to save in your alert profile so no matching tender passes you by.
Can I submit my bid for this tender to Tender Impulse?
No - and this matters. Tender Impulse is a tender aggregation and alert service: we collect procurement notices from official sources around the world and list them in one place. We do not receive, forward or evaluate bids. Your bid for this tender must be submitted directly to Espoon seudun koulutuskuntayhtym Omnia, using the method described in the original tender document, before 06 Sep 2026. Tender Impulse provides complete assistance in submitting all bids posted on its website.
How do I get the bid documents and participation details?
Request a live demo on Tender Impulse and our tender experts will walk you through this listing, share the available documents, and explain how to submit your bid to Espoon seudun koulutuskuntayhtym Omnia. Subscribers also receive help with registration requirements and, where needed, translation of non-English notices - but the submission itself always goes from you to the buyer.
How can I find more tenders like this in Andorra?
There are currently 3853 live tenders of 7267 total tenders from Andorra on Tender Impulse. You can browse them on our Andorra tenders page, or save a search combining Andorra with CPV codes 48450000, 79211110 - we will then email you every new match on the day it is published.
How to prepare for this bid?
Suppliers must verify technical specifications, the delivery schedules and any other intrinsic details as provided in the complete bid documents before deciding to submit their bids. All necessary certifications and supplier registrations must be undertaken before participation.
Is this tender beneficial for me?
The procurement is applicable to companies in the Time accounting or human resources software package, Payroll management services and related industries. If you belong to this industry, you can review the technical documents before assessing your relevance to your company.
What is the procurement trend for Ennakkoilmoitus Talousjrjestelmn sek HR-jrjestelmn ja palkanlaskentapalveluiden hankinnat (tulevat kilpailutukset)?
The public procurement trends for Ennakkoilmoitus Talousjrjestelmn sek HR-jrjestelmn ja palkanlaskentapalveluiden hankinnat (tulevat kilpailutukset) can be assessed by viewing historical data and buying patterns for this product. Subscribed members can view and even download reports of tenders released in the past for their market research. This shall allow them to carefully prepare a compelling bid.
Explore More Time accounting or human resources software package, Payroll management services Tenders in Andorra, Europe Region and Worldwide
Looking for more tenders like this one in Time accounting or human resources software package, Payroll management services? With millions of global procurement opportunities and new tenders added daily, Tender Impulse is your gateway to international and local contracting success. Whether you're targeting the IT-Software sector in Andorra, or expanding across regions, we provide live, accurate and relevant updates every day.
Our platform sources tenders from national and local government portals, international development and funding agencies, municipal corporations, state authorities, NGOs, education ministries and public-private partnerships.
Daily Tender Updates Across 190+ Countries
Every day we add hundreds of new RFPs, RFQs, EOIs and contract awards across multiple sectors and geographies. This tender from Andorra is just a sample of what's available right now - there are currently 3,853 live Andorra tenders to explore.
Search Smarter with CPV and Industry Matching
Each listing is categorised using CPV codes such as 48450000, 79211110, enabling precise filtering by tender type, location, industry, deadline and issuing organisation.
Start Your Tender Journey
Request a free live demo to unlock tenders customised to your sector, country and CPV categories - with alerts, documents and submission support.
