Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais
Tender Summary
The DIGITAL AFRICA in France from Europe region has released this tender for L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement with tender notice no. 561900-2026 published on 13 Aug 2026. The tender is due to expire on 06 Sep 2026. This tender is sourced from TED Europa and is eligible for suppliers interested in Customer Relation Management software package. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 14352033.
Tender Details
Tender NoticeTI Ref: 14352033
Tender Notice No
561900-2026
Tender Organisation
DIGITAL AFRICA
Tender Sector
Tender Service
Worldwide
Tender Region
Tender Project Location
Tender CPV
48445000 : Customer Relation Management software package
Tender Source
TED Europa
Tender Document Type
Tender Notice
Tender Deadline
06 Sep 2026 17 days left
Tender Description
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement
Tender Bidding Type
Tender Document
Frequently Asked Questions About This Tender
Who has issued this tender, and what is it for?
The tender has been issued by DIGITAL AFRICA in France. Such a type of tender falls under Customer Relation Management software package, within the IT-Software sector, and is listed on Tender Impulse under notice number 561900-2026.
What are the key dates for this tender?
The notice was published on 13 Aug 2026 and submissions close on 06 Sep 2026. Late bids are rarely accepted in public procurement, so aim to have your documents ready several days before the closing date.
Which CPV codes apply to this tender?
It is classified under CPV codes 48445000, which correspond to Customer Relation Management software package. If your company supplies these products or services, these are the codes to save in your alert profile so no matching tender passes you by.
Can I submit my bid for this tender to Tender Impulse?
No - and this matters. Tender Impulse is a tender aggregation and alert service: we collect procurement notices from official sources around the world and list them in one place. We do not receive, forward or evaluate bids. Your bid for this tender must be submitted directly to DIGITAL AFRICA, using the method described in the original tender document, before 06 Sep 2026. Tender Impulse provides complete assistance in submitting all bids posted on its website.
How do I get the bid documents and participation details?
Request a live demo on Tender Impulse and our tender experts will walk you through this listing, share the available documents, and explain how to submit your bid to DIGITAL AFRICA. Subscribers also receive help with registration requirements and, where needed, translation of non-English notices - but the submission itself always goes from you to the buyer.
How can I find more tenders like this in France?
There are currently 14659 live tenders of 302432 total tenders from France on Tender Impulse. You can browse them on our France tenders page, or save a search combining France with CPV codes 48445000 - we will then email you every new match on the day it is published.
How to prepare for this bid?
Suppliers must verify technical specifications, the delivery schedules and any other intrinsic details as provided in the complete bid documents before deciding to submit their bids. All necessary certifications and supplier registrations must be undertaken before participation.
Is this tender beneficial for me?
The procurement is applicable to companies in the Customer Relation Management software package and related industries. If you belong to this industry, you can review the technical documents before assessing your relevance to your company.
What is the procurement trend for Logiciel de Gestion de Dpenses Notes de Frais?
The public procurement trends for Logiciel de Gestion de Dpenses Notes de Frais can be assessed by viewing historical data and buying patterns for this product. Subscribed members can view and even download reports of tenders released in the past for their market research. This shall allow them to carefully prepare a compelling bid.
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