Rahmenvereinbarung Erstellung und Betrieb eines KI-Systems für Geflüchtete sowie Weiterentwicklungen
Tender Summary
The AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. in Germany from Europe region has released this tender for Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung soll ein Auftragnehmer ein KI-gestütztes System für den Geflüchtetenbereich entwickeln, einführen und betreiben, das Menschen im Ankommensprozess niedrigschwellig unterstützt, deren Selbstständigkeit fördert und gleichzeitig die Mitarbeitenden entlastet. Das KI-System soll als Pilotprojekt in einer Geflüchtetenunterkunft mit ca. 1.300 Bewohner*innen eingeführt werden. Wir gehen davon aus, dass ca. zwei Drittel der Menschen die Anwendung nutzen werden. Perspektivisch hat der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. noch weitere Unterkünfte sowie mobile Beratung, so dass es ca. 6.500 Geflüchtete umfasst, wovon wieder von zwei Dritteln Nutzer*innen ausgegangen werden kann. Mit dem Zuschlag erfolgt als Abruf aus der Rahmenvereinbarung der Auftrag zur Entwicklung des KI-Systems zur Verwendung in drei Use Cases und mit weiteren Pflichtfunktionen. Weitere Abrufe zur Weiterentwicklung des KI-Systems können erfolgen - es besteht kein Anspruch auf weitere Abrufe nach dem mit dem Zuschlag erfolgten Abruf. with tender notice no. 526419-2026 published on 30 Jul 2026. The tender is due to expire on 28 Oct 2026. This tender is sourced from TED Europa and is eligible for suppliers interested in Artificial Intelligence. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 14067802.
Tender Details
Tender NoticeTI Ref: 14067802
Tender Notice No
526419-2026
Tender Organisation
AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.
Tender Sector
Tender Service
Worldwide
Tender Region
Tender Project Location
Tender CPV
72212514 : Artificial Intelligence
Tender Source
TED Europa
Estimated Budget
350,000
Tender Document Type
Tender Notice
Tender Deadline
28 Oct 2026 78 days left
Tender Description
Im Rahmen einer Rahmenvereinbarung soll ein Auftragnehmer ein KI-gestütztes System für den Geflüchtetenbereich entwickeln, einführen und betreiben, das Menschen im Ankommensprozess niedrigschwellig unterstützt, deren Selbstständigkeit fördert und gleichzeitig die Mitarbeitenden entlastet. Das KI-System soll als Pilotprojekt in einer Geflüchtetenunterkunft mit ca. 1.300 Bewohner*innen eingeführt werden. Wir gehen davon aus, dass ca. zwei Drittel der Menschen die Anwendung nutzen werden. Perspektivisch hat der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. noch weitere Unterkünfte sowie mobile Beratung, so dass es ca. 6.500 Geflüchtete umfasst, wovon wieder von zwei Dritteln Nutzer*innen ausgegangen werden kann. Mit dem Zuschlag erfolgt als Abruf aus der Rahmenvereinbarung der Auftrag zur Entwicklung des KI-Systems zur Verwendung in drei Use Cases und mit weiteren Pflichtfunktionen. Weitere Abrufe zur Weiterentwicklung des KI-Systems können erfolgen - es besteht kein Anspruch auf weitere Abrufe nach dem mit dem Zuschlag erfolgten Abruf.
Tender Bidding Type
Tender Document
Frequently Asked Questions About This Tender
Who has issued this tender, and what is it for?
The tender has been issued by AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. in Germany. Such a type of tender falls under Artificial Intelligence, within the IT-Software sector, and is listed on Tender Impulse under notice number 526419-2026.
What are the key dates for this tender?
The notice was published on 30 Jul 2026 and submissions close on 28 Oct 2026. Late bids are rarely accepted in public procurement, so aim to have your documents ready several days before the closing date.
Which CPV codes apply to this tender?
It is classified under CPV codes 72212514, which correspond to Artificial Intelligence. If your company supplies these products or services, these are the codes to save in your alert profile so no matching tender passes you by.
Can I submit my bid for this tender to Tender Impulse?
No - and this matters. Tender Impulse is a tender aggregation and alert service: we collect procurement notices from official sources around the world and list them in one place. We do not receive, forward or evaluate bids. Your bid for this tender must be submitted directly to AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V., using the method described in the original tender document, before 28 Oct 2026. Tender Impulse provides complete assistance in submitting all bids posted on its website.
How do I get the bid documents and participation details?
Request a live demo on Tender Impulse and our tender experts will walk you through this listing, share the available documents, and explain how to submit your bid to AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.. Subscribers also receive help with registration requirements and, where needed, translation of non-English notices - but the submission itself always goes from you to the buyer.
How can I find more tenders like this in Germany?
There are currently 28511 live tenders of 502664 total tenders from Germany on Tender Impulse. You can browse them on our Germany tenders page, or save a search combining Germany with CPV codes 72212514 - we will then email you every new match on the day it is published.
How to prepare for this bid?
Suppliers must verify technical specifications, the delivery schedules and any other intrinsic details as provided in the complete bid documents before deciding to submit their bids. All necessary certifications and supplier registrations must be undertaken before participation.
Is this tender beneficial for me?
The procurement is applicable to companies in the Artificial Intelligence and related industries. If you belong to this industry, you can review the technical documents before assessing your relevance to your company.
What is the procurement trend for Rahmenvereinbarung Erstellung und Betrieb eines KI-Systems fr Geflchtete sowie Weiterentwicklungen?
The public procurement trends for Rahmenvereinbarung Erstellung und Betrieb eines KI-Systems fr Geflchtete sowie Weiterentwicklungen can be assessed by viewing historical data and buying patterns for this product. Subscribed members can view and even download reports of tenders released in the past for their market research. This shall allow them to carefully prepare a compelling bid.
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