Organisation:
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Bidding Type:
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Document Type:
Tender Notice
Tender Notice No:
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Service:
Worldwide
Region:
Americas
Country:
Description:
You have been invited by the Pan American Health Organization PAHO/WHO Guatemala, to participate in the following quotation process:
Referencia: REQ23-00005297 (MR)
Descripción:
Evento: 18 (por la tarde) y 19 de mayo de 2023
Se invita a las empresas a presentar sus ofertas de servicios para la realización de este evento, ya sea ofertando la totalidad de los servicios listados o parte de ellos, ya que podría requerirse más de un proveedor para cubrir la totalidad de las necesidades de éste.
SALÓN PRINCIPAL (18 de mayo por la tarde y 19 de mayo día completo):
• Jueves 18, de 13 a 18 horas: un salón con capacidad para 130 personas, con montaje tipo escuela. Con espacio para 4 cabinas de traducción simultánea.
• Viernes 19: de 7:30 a 13 horas. Un salón con capacidad para 130 personas, con montaje tipo escuela. Con espacio para 4 cabinas de traducción simultánea.
EQUIPO PARA SALA PRINCIPAL:
• Mesa y conexión eléctrica para cañonera.
• Mesa principal para 5 personas,
• Tarima.
• Pódium.
• Extensiones necesarias para la conexión de las computadoras de todos los participantes.
• Astas para banderas.
• Internet para 10 accesos.
• Internet dedicado al salón para enlace Zoom.
• Mesa de registro.
• Espacio físico y conexiones eléctricas para colocar cabinas para traductores simultáneos (4 cabinas).
• Amplificador de audio.
• 8 micrófonos inalámbricos.
• 30 micrófonos de mesa.
• 2 pantallas grandes principales.
• 2 pantallas laterales (TVs)
• 2 cañoneras de 5000 lúmenes.
• Técnico permanente para el evento.
SALAS DE REUNIONES SECUNDARIAS (19 de mayo):
• Viernes 19: de 13 a 18 horas: 2 salas con capacidad para 65 personas, con 10 mesas redondas de trabajo.
EQUIPO PARA 2 SALAS SECUNDARIAS:
• Mesa y conexión eléctrica para cañonera.
• Pantalla principal
• 1 pantalla auxiliar
• Cañonera de 5000 lúmenes
• Internet dedicado al salón para enlace Zoom.
• Técnico dedicado a salones.
• 4 rotafolios en cada salón.
• Extensiones necesarias para la conexión de las computadoras de los participantes (40 aproximados en cada sala).
SALÓN CENTRO DE OPERACIONES:
• Jueves 18 y viernes 19: Una sala auxiliar de coordinación con mesa en U para 10 personas y espacio para una impresora y guardar equipo.
• Una impresora blanco y negro, con resmas de papel y toner disponible.
• Internet.
• Conexiones eléctricas.
ALIMENTOS:
18 de mayo:
• 120 coffee breaks pm.
• Café, té y agua permanente para 100 personas.
19 de mayo:
• 120 paquetes seminario (coffee break am, almuerzo y coffee break pm)
• Café, té y agua permanente para 100 personas.
HOSPEDAJE a cotizar por separado, como anexo. PAGADO DIRECTAMENTE POR PARTICIPANTES:
• 80 habitaciones sencillas la noche del 17 de mayo.
• 120 habitaciones sencillas la noche del 18 de mayo.
• 100 habitaciones sencillas la noche del 19 de mayo, saliendo el 20 de mayo.
Unidad o Proyecto: INM-GTM
Para más información puede ingresar a través del botón localizado abajo, a la derecha (ver detalles).
Publish : 01/12/2022
Deadline : 30/11/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 23/01/2023
Deadline : 08/06/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 19/04/2023
Deadline : 19/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 20/04/2023
Deadline : 29/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 25/04/2023
Deadline : 20/06/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 28/04/2023
Deadline : 12/06/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 28/04/2023
Deadline : 12/06/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 02/05/2023
Deadline : 14/06/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 08/05/2023
Deadline : 24/05/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
Publish : 09/05/2023
Deadline : 06/06/2023
Region : Americas
Country : Guatemala
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