Vaccine Demand Workshop

The PAHO in Guatemala from Americas region had released this tender for You have been invited by the Pan American Health Organization PAHO/WHO Guatemala, to participate in the following quotation process: Referencia: REQ23-00005297 (MR) Descripción: Evento: 18 (por la tarde) y 19 de mayo de 2023 Se invita a las empresas a presentar sus ofertas de servicios para la realización de este evento, ya sea ofertando la totalidad de los servicios listados o parte de ellos, ya que podría requerirse más de un proveedor para cubrir la totalidad de las necesidades de éste. SALÓN PRINCIPAL (18 de mayo por la tarde y 19 de mayo día completo): • Jueves 18, de 13 a 18 horas: un salón con capacidad para 130 personas, con montaje tipo escuela. Con espacio para 4 cabinas de traducción simultánea. • Viernes 19: de 7:30 a 13 horas. Un salón con capacidad para 130 personas, con montaje tipo escuela. Con espacio para 4 cabinas de traducción simultánea. EQUIPO PARA SALA PRINCIPAL: • Mesa y conexión eléctrica para cañonera. • Mesa principal para 5 personas, • Tarima. • Pódium. • Extensiones necesarias para la conexión de las computadoras de todos los participantes. • Astas para banderas. • Internet para 10 accesos. • Internet dedicado al salón para enlace Zoom. • Mesa de registro. • Espacio físico y conexiones eléctricas para colocar cabinas para traductores simultáneos (4 cabinas). • Amplificador de audio. • 8 micrófonos inalámbricos. • 30 micrófonos de mesa. • 2 pantallas grandes principales. • 2 pantallas laterales (TVs) • 2 cañoneras de 5000 lúmenes. • Técnico permanente para el evento. SALAS DE REUNIONES SECUNDARIAS (19 de mayo): • Viernes 19: de 13 a 18 horas: 2 salas con capacidad para 65 personas, con 10 mesas redondas de trabajo. EQUIPO PARA 2 SALAS SECUNDARIAS: • Mesa y conexión eléctrica para cañonera. • Pantalla principal • 1 pantalla auxiliar • Cañonera de 5000 lúmenes • Internet dedicado al salón para enlace Zoom. • Técnico dedicado a salones. • 4 rotafolios en cada salón. • Extensiones necesarias para la conexión de las computadoras de los participantes (40 aproximados en cada sala). SALÓN CENTRO DE OPERACIONES: • Jueves 18 y viernes 19: Una sala auxiliar de coordinación con mesa en U para 10 personas y espacio para una impresora y guardar equipo. • Una impresora blanco y negro, con resmas de papel y toner disponible. • Internet. • Conexiones eléctricas. ALIMENTOS: 18 de mayo: • 120 coffee breaks pm. • Café, té y agua permanente para 100 personas. 19 de mayo: • 120 paquetes seminario (coffee break am, almuerzo y coffee break pm) • Café, té y agua permanente para 100 personas. HOSPEDAJE a cotizar por separado, como anexo. PAGADO DIRECTAMENTE POR PARTICIPANTES: • 80 habitaciones sencillas la noche del 17 de mayo. • 120 habitaciones sencillas la noche del 18 de mayo. • 100 habitaciones sencillas la noche del 19 de mayo, saliendo el 20 de mayo. Unidad o Proyecto: INM-GTM Para más información puede ingresar a través del botón localizado abajo, a la derecha (ver detalles). with tender notice no. REQ23-00005297 (MR) published on 19 Apr 2023. The tender expired on 19 May 2023. This tender is sourced from United Nations Global Marketplace and is eligible for suppliers interested in Workshop equipment. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 3038868.