You have been invited by the Pan American Health Organization PAHO/WHO Guatemala, to participate in the following quotation process: - 3018232

The PAHO in Guatemala from Americas region had released this tender for You have been invited by the Pan American Health Organization PAHO/WHO Guatemala, to participate in the following quotation process: Referencia: REQ23-00004528 (MR) Descripción: 2 EVENTOS OPS Reunión de administradores (ADM) y de red de gestión programática (PBE) Evento 1: del 5 al 7 de junio de 2023 (ADM) Evento 2: del 7 al 9 de junio de 2023 (PBE) Información importante. Leer antes de elaborar y enviar su propuesta: Por favor seguir las siguientes instrucciones para elaborar y suministrar su cotización: - Cotizar en quetzales. - Adecuar su cotización al orden y lineamientos de esta solicitud de cotización. - Suministrar toda la información requerida y en caso de no poder brindar alguno de los servicios, ser explícito en indicar que el hotel no cuenta con ese servicio. - Especificar costo de cada servicio. Si alguno se brindara de cortesía, colocar en esa línea la palabra “cortesía” o el número cero. - La ausencia de información para alguno de los servicios solicitados se interpretará como no disponibilidad de éste. SALÓN PRINCIPAL Y 2 SALAS SECUNDARIAS: - Un salón principal para 50 personas con montaje mesas redondas (medias lunas) para el lunes 5 y martes 6 de junio (Evento 1). -Un salón principal para 100 personas, Tipo Escuela para miércoles 7 de junio (este día se unen ambas reuniones en un mismo salón). - Un salón principal para 60 personas, con montaje Tipo Escuela para jueves 8 y viernes 9 de junio (Evento 2). - 2 salas adicionales de reuniones para 20 personas aproximadamente de lunes a miércoles. Con pódium, un micrófono alámbrico y un rotafolios. Montaje tipo escuela o imperial. - 1 sala adicional de reuniones para 15-20 personas aproximadamente para jueves y viernes. Con pódium, un micrófono alámbrico y un rotafolios. Montaje tipo escuela o imperial. - Mesa exterior para registro. EQUIPO: - Una pantalla grande para sala principal - Una cañonera para sala principal - 3 micrófonos inalámbricos para sala principal - 2 punteros laser para sala principal - Pódium con micrófono para sala principal - Internet por cable dirigido para la reunión en la sala principal. - Espacio y condiciones de conexión eléctrica para cabinas de traducción simultánea (2 idiomas) en la sala principal. - Conexiones eléctricas para computadoras individuales en sala principal y salas adicionales. ALIMENTOS: - 45 paquetes seminario (almuerzo, coffee breaks am y pm) el lunes 5 y martes 6 de junio. - 100 paquetes seminario (almuerzo, coffee breaks am y pm) el miércoles 7 de junio. - 60 paquetes seminario (almuerzo, coffee breaks am y pm) cada día, el jueves 8 y viernes 9 de junio. - Estación de café permanente los 5 días con el número de participantes correspondiente: 45 personas el lunes y martes; 100 personas el miércoles; 60 personas el jueves y viernes) - Estación de agua, té, café descafeinado, azúcar, endulzante artificial, crema y leche - 3 botellas de agua pura por persona cada día (930 en total). HOSPEDAJE - NO CARGADO AL COSTO DEL EVENTO, PERO ASEGURAR DISPONIBILIDAD PARA PAGO DIRECTO. - El costo de hospedaje presentarlo en Quetzales y en USD: Evento 1: - 45 habitaciones sencillas diarias por 4 noches, ingresando 4 y saliendo 8 de junio. - Desayunos incluidos en tarifa o indicar costo. Evento 2: - 60 habitaciones diarias por 4 noches, ingresando 6 y saliendo 10 de junio. - Desayunos incluidos en tarifa o indicar costo. - La disponibilidad y reserva de habitaciones es condicionante para la contratación de los servicios de evento. Unidad o Proyecto: PWR-GTM Para más información puede ingresar a través del botón localizado abajo, a la derecha (ver detalles). with tender notice no. REQ23-00004528 published on 13 Apr 2023. The tender expired on 13 May 2023. This tender is sourced from United Nations Global Marketplace and is eligible for suppliers interested in Health services. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 3018232.