Tender Summary
The PAHO in Mexico from Americas region had released this tender for REQ23-00012754 CATERING Service III EMT Meeting of the Americas Nov. 14-16. 2023
La Organización Panamericana de la Salud (OPS) tiene el agrado de dirigirse a usted con el fin de solicitar su COTIZACIÓN de acuerdo a la REQ23- 00012754, para la contratación de servicio de catering para la III Reunión Regional EMT de las Américas, del 14 al 16 de noviembre del 2023 en el Instituto de Diagnóstico y Referencia Epidemiológicos Dr. Manuel Martínez Báez (InDRE), en la Ciudad de México. Especificaciones del ANEXO 1 Listado de productos a cotizar.
La cotización debe presentarse a más tardar el 26 de SEPTIEMBRE DE 2023 a las 11:00 am.
SERVICIO DE COMIDA
200 pax por día
Horario: de 12:30 a 13:30 hrs.
· Tipo buffet
· Enviar sugerencias de menús, que incluyan:
o Platos fuertes sin picante
o Incluir opción vegetariana
o Complementos, como aderezos y salsas picantes, servidos aparte
· Agua en dos variedades de fruta natural y agua simple
SERVICIO DE CAFÉ
200 pax
CONTINUO
14 NOVIEMBRE Horario: 08:00 a 17:00 hrs
15 NOVIEMBRE Horario: 08:00 a 16:30 hrs
16 NOVIEMBRE Horario: 08:00 a 16:30 hrs
Debe incluir:
Café, café descafeinado, variedad de tés, agua natural, jugos de frutas naturales, fruta picada, yogurt, miel, granola, barras de amaranto y/o palanquetas de cacahuate o pepitas de calabaza.
Incluir complemento o bocadillo (enviar sugerencias) en los siguientes horarios:
· 10:00 a 10:30 am
· 15:30 a 16:00 pm
El proveedor deberá considerar lo siguiente:
· Debido a que el área en que se servirán los alimentos no es exclusiva para los participantes, se solicita la recomendación de un control para la distribución de alimentos, su propuesta será sujeta a evaluación.
· Loza, cubiertos, cristalería, tablones, mantelería, etc.
· Personal suficiente para atender el servicio
· No se deben utilizar en el servicio elementos o materiales de un solo uso, como unicel, popotes, batidores, plásticos, botellas de plástico, etc.
· Todos los elementos por utilizar deberán ser amigables con el ambiente, reutilizables o reciclables.
· No incluir bebidas azucaradas (azúcar añadida), pan y galletas con alto contenido calórico.
· No incluir alimentos fritos.
NOTA IMPORTANTE:
SÓLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS CONSIDERADOS PARA PRESTAR LOS SERVICIOS REQUERIDOS.
Los licitantes presentarán sus cotizaciones usando UNGM (In Tend), el sistema de licitación electrónica de la OPS.
Es responsabilidad del licitante asegurarse de que la presentación de su oferta llegue a la OPS antes de que venza el plazo. Las cotizaciones recibidas por la OPS luego del plazo de presentación, por cualquier motivo, no se considerarán en la evaluación de ofertas.
Al presentar una oferta en respuesta a la presente solicitud, usted manifiesta que cumple con las responsabilidades descritas en el Código de Conducta para Proveedores de la Organización de las Naciones Unidas: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_spanish.pdf
Cualquier orden de compra o contrato que se emita como resultado de la presente Solicitud de Cotización estará sujeto a los Términos y Condiciones Generales adjuntos (ANEXO 3).
La OPS no está obligada a aceptar ninguna cotización, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra, ni es responsable de ningún costo relacionado con la preparación y presentación de una cotización por parte de un proveedor, independientemente del resultado o de la manera en que se realice el proceso de selección.
Muchas gracias. Esperamos recibir su propuesta.
Mayanin Aguiñaga
Compras y Contrataciones
OPS/OMS - México with tender notice no. REQ23-00012754 published on 20 Sep 2023. The tender expired on 26 Sep 2023. This tender is sourced from United Nations Global Marketplace and is eligible for suppliers interested in Catering supplies. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 3579551.
Tender Details
Tender NoticeTI Ref: 3579551
Tender Notice No
REQ23-00012754
Tender CPV
39222000 : Catering supplies
Tender Source
United Nations Global Marketplace
Tender Document Type
Tender Notice
Tender Deadline
26 Sep 2023 Deadline passed
Tender Description
REQ23-00012754 CATERING Service III EMT Meeting of the Americas Nov. 14-16. 2023
La Organización Panamericana de la Salud (OPS) tiene el agrado de dirigirse a usted con el fin de solicitar su COTIZACIÓN de acuerdo a la REQ23- 00012754, para la contratación de servicio de catering para la III Reunión Regional EMT de las Américas, del 14 al 16 de noviembre del 2023 en el Instituto de Diagnóstico y Referencia Epidemiológicos Dr. Manuel Martínez Báez (InDRE), en la Ciudad de México. Especificaciones del ANEXO 1 Listado de productos a cotizar.
La cotización debe presentarse a más tardar el 26 de SEPTIEMBRE DE 2023 a las 11:00 am.
SERVICIO DE COMIDA
200 pax por día
Horario: de 12:30 a 13:30 hrs.
· Tipo buffet
· Enviar sugerencias de menús, que incluyan:
o Platos fuertes sin picante
o Incluir opción vegetariana
o Complementos, como aderezos y salsas picantes, servidos aparte
· Agua en dos variedades de fruta natural y agua simple
SERVICIO DE CAFÉ
200 pax
CONTINUO
14 NOVIEMBRE Horario: 08:00 a 17:00 hrs
15 NOVIEMBRE Horario: 08:00 a 16:30 hrs
16 NOVIEMBRE Horario: 08:00 a 16:30 hrs
Debe incluir:
Café, café descafeinado, variedad de tés, agua natural, jugos de frutas naturales, fruta picada, yogurt, miel, granola, barras de amaranto y/o palanquetas de cacahuate o pepitas de calabaza.
Incluir complemento o bocadillo (enviar sugerencias) en los siguientes horarios:
· 10:00 a 10:30 am
· 15:30 a 16:00 pm
El proveedor deberá considerar lo siguiente:
· Debido a que el área en que se servirán los alimentos no es exclusiva para los participantes, se solicita la recomendación de un control para la distribución de alimentos, su propuesta será sujeta a evaluación.
· Loza, cubiertos, cristalería, tablones, mantelería, etc.
· Personal suficiente para atender el servicio
· No se deben utilizar en el servicio elementos o materiales de un solo uso, como unicel, popotes, batidores, plásticos, botellas de plástico, etc.
· Todos los elementos por utilizar deberán ser amigables con el ambiente, reutilizables o reciclables.
· No incluir bebidas azucaradas (azúcar añadida), pan y galletas con alto contenido calórico.
· No incluir alimentos fritos.
NOTA IMPORTANTE:
SÓLO SE CONTACTARÁ A LOS CANDIDATOS CONSIDERADOS PARA PRESTAR LOS SERVICIOS REQUERIDOS.
Los licitantes presentarán sus cotizaciones usando UNGM (In Tend), el sistema de licitación electrónica de la OPS.
Es responsabilidad del licitante asegurarse de que la presentación de su oferta llegue a la OPS antes de que venza el plazo. Las cotizaciones recibidas por la OPS luego del plazo de presentación, por cualquier motivo, no se considerarán en la evaluación de ofertas.
Al presentar una oferta en respuesta a la presente solicitud, usted manifiesta que cumple con las responsabilidades descritas en el Código de Conducta para Proveedores de la Organización de las Naciones Unidas: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_spanish.pdf
Cualquier orden de compra o contrato que se emita como resultado de la presente Solicitud de Cotización estará sujeto a los Términos y Condiciones Generales adjuntos (ANEXO 3).
La OPS no está obligada a aceptar ninguna cotización, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra, ni es responsable de ningún costo relacionado con la preparación y presentación de una cotización por parte de un proveedor, independientemente del resultado o de la manera en que se realice el proceso de selección.
Muchas gracias. Esperamos recibir su propuesta.
Mayanin Aguiñaga
Compras y Contrataciones
OPS/OMS - México
Frequently Asked Questions About This Tender
Who has issued this tender, and what is it for?
The tender has been issued by PAHO in Mexico. Such a type of tender falls under Catering supplies, within the Management Consultancy sector, and is listed on Tender Impulse under notice number REQ23-00012754.
What are the key dates for this tender?
The notice was published on 20 Sep 2023 and submissions close on 26 Sep 2023. Late bids are rarely accepted in public procurement, so aim to have your documents ready several days before the closing date.
Which CPV codes apply to this tender?
It is classified under CPV codes 39222000, which correspond to Catering supplies. If your company supplies these products or services, these are the codes to save in your alert profile so no matching tender passes you by.
Can I submit my bid for this tender to Tender Impulse?
No - and this matters. Tender Impulse is a tender aggregation and alert service: we collect procurement notices from official sources around the world and list them in one place. We do not receive, forward or evaluate bids. Your bid for this tender must be submitted directly to PAHO, using the method described in the original tender document, before 26 Sep 2023. Tender Impulse provides complete assistance in submitting all bids posted on its website.
How do I get the bid documents and participation details?
Request a live demo on Tender Impulse and our tender experts will walk you through this listing, share the available documents, and explain how to submit your bid to PAHO. Subscribers also receive help with registration requirements and, where needed, translation of non-English notices - but the submission itself always goes from you to the buyer.
How can I find more tenders like this in Mexico?
There are currently 3 live tenders of 21784 total tenders from Mexico on Tender Impulse. You can browse them on our Mexico tenders page, or save a search combining Mexico with CPV codes 39222000 - we will then email you every new match on the day it is published.
How to prepare for this bid?
Suppliers must verify technical specifications, the delivery schedules and any other intrinsic details as provided in the complete bid documents before deciding to submit their bids. All necessary certifications and supplier registrations must be undertaken before participation.
Is this tender beneficial for me?
The procurement is applicable to companies in the Catering supplies and related industries. If you belong to this industry, you can review the technical documents before assessing your relevance to your company.
What is the procurement trend for REQ23-00012754 CATERING Service III EMT Meeting of the Americas Nov. 14-16. 2023?
The public procurement trends for REQ23-00012754 CATERING Service III EMT Meeting of the Americas Nov. 14-16. 2023 can be assessed by viewing historical data and buying patterns for this product. Subscribed members can view and even download reports of tenders released in the past for their market research. This shall allow them to carefully prepare a compelling bid.
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