Modernizacja systemów informacji pasażerskiej (SIP) i wybranych systemów IT w 20 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 i SA138 własności Województwa Pomorskiego wraz z dostawą aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkoleniem użytkowników, z opcją rozszerzenia zamówienia o realizację w maksymalnie 6 pojazdach serii SA133

Tender Summary

The Województwo Pomorskie in Poland from Europe region has released this tender for 1. Przedmiotem zakresu podstawowego zamówienia jest modernizacja systemów informacji pasażerskiej (SIP) i wybranych systemów IT tj. Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP), Systemu Monitoringu Wewnętrznego i Zewnętrznego (CCTV), Systemu Dynamicznego Rozkładu Jazdy (SDRJ), Systemu Zliczania Pasażerów, Systemu Emisji Reklam (SER), Systemu pomiaru i poziomu zużycia paliwa w 20 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 i SA138 własności Województwa Pomorskiego, obejmująca wymianę sprzętu i dostawę aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkolenie użytkowników. Operatorem realizującym przewozy ww. pojazdami jest POLREGIO S.A. Pomorski Zakład w Gdyni. Modernizacja ma na celu osiągniecie wysokiego poziomu funkcjonalności systemów zainstalowanych w pojazdach, umożliwiających min. zwiększenie bezpieczeństwa w pojazdach, zwiększenie cyberbezpieczeństwa, analizę potoków podróżnych, informacji przekazywanej podróżnym itp. 2. Zamawiający obok zakresu podstawowego uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp. Opcja obejmuje łącznie modernizację Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP), Systemu Monitoringu Wewnętrznego i Zewnętrznego (CCTV), Systemu Dynamicznego Rozkładu Jazdy (SDRJ), Systemu Zliczania Pasażerów, Systemu Emisji Reklam (SER), Systemu pomiaru i poziomu zużycia paliwa maksymalnie 6 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA133, wraz z wykonaniem pełnych prób funkcjonalnych i uruchomieniem systemu. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż prawo opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Wskazany wyżej zakres opcjonalny stanowi maksymalny zakres zastrzeganego prawa opcji. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji w ramach zastrzeżonego prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający zgodnie z treścią złożonego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w umowie – w momencie złożenia takiego oświadczenia następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu prac objętego realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 3. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak ceny oferowane w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia. 4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, wymaganych norm i warunków technicznych, sposobu zapłaty, sposobu zabezpieczenia, sposobu naliczania kar umownych, wykonywania praw i obowiązków wynikających z gwarancji oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy. 5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w terminie nie później niż do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo. 6. Termin wykonania zamówienia, o którym mowa ust. 2 jest taki sam jak termin wykonania zakresu podstawowego zamówienia. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i w załącznikach do OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 9. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na realizację zamówienia. 17. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) oraz zgodnie z projektem umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ). with tender notice no. 577898-2026 published on 21 Aug 2026. The tender is due to expire on 10 Sep 2026. This tender is sourced from TED Europa and is eligible for suppliers interested in Passenger Information System, Automatic passenger counting. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 14492636.

Tender Details

Tender NoticeTI Ref: 14492636
Tender Notice No
577898-2026
Tender Organisation
Województwo Pomorskie
Tender Sector
Tender Service
Worldwide
Tender Region
Tender Project Location
Tender CPV
48813000 : Passenger Information System48813001 : Automatic passenger counting
Tender Source
TED Europa
Tender Document Type
Tender Notice
Tender Deadline
10 Sep 2026 20 days left
Tender Description
1. Przedmiotem zakresu podstawowego zamówienia jest modernizacja systemów informacji pasażerskiej (SIP) i wybranych systemów IT tj. Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP), Systemu Monitoringu Wewnętrznego i Zewnętrznego (CCTV), Systemu Dynamicznego Rozkładu Jazdy (SDRJ), Systemu Zliczania Pasażerów, Systemu Emisji Reklam (SER), Systemu pomiaru i poziomu zużycia paliwa w 20 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 i SA138 własności Województwa Pomorskiego, obejmująca wymianę sprzętu i dostawę aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkolenie użytkowników. Operatorem realizującym przewozy ww. pojazdami jest POLREGIO S.A. Pomorski Zakład w Gdyni. Modernizacja ma na celu osiągniecie wysokiego poziomu funkcjonalności systemów zainstalowanych w pojazdach, umożliwiających min. zwiększenie bezpieczeństwa w pojazdach, zwiększenie cyberbezpieczeństwa, analizę potoków podróżnych, informacji przekazywanej podróżnym itp. 2. Zamawiający obok zakresu podstawowego uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy pzp. Opcja obejmuje łącznie modernizację Systemu Informacji Pasażerskiej (SIP), Systemu Monitoringu Wewnętrznego i Zewnętrznego (CCTV), Systemu Dynamicznego Rozkładu Jazdy (SDRJ), Systemu Zliczania Pasażerów, Systemu Emisji Reklam (SER), Systemu pomiaru i poziomu zużycia paliwa maksymalnie 6 spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA133, wraz z wykonaniem pełnych prób funkcjonalnych i uruchomieniem systemu. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub w części. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż prawo opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Wskazany wyżej zakres opcjonalny stanowi maksymalny zakres zastrzeganego prawa opcji. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji w ramach zastrzeżonego prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający zgodnie z treścią złożonego oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w umowie – w momencie złożenia takiego oświadczenia następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu prac objętego realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. 3. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak ceny oferowane w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem waloryzacji wynagrodzenia. 4. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, wymaganych norm i warunków technicznych, sposobu zapłaty, sposobu zabezpieczenia, sposobu naliczania kar umownych, wykonywania praw i obowiązków wynikających z gwarancji oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy. 5. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w terminie nie później niż do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo. 6. Termin wykonania zamówienia, o którym mowa ust. 2 jest taki sam jak termin wykonania zakresu podstawowego zamówienia. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i w załącznikach do OPZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 9. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacjach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na realizację zamówienia. 17. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) oraz zgodnie z projektem umowy (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ).
Tender Bidding Type

Frequently Asked Questions About This Tender

Who has issued this tender, and what is it for?
The tender has been issued by Wojewdztwo Pomorskie in Poland. Such a type of tender falls under Passenger Information System, Automatic passenger counting, within the IT-Software sector, and is listed on Tender Impulse under notice number 577898-2026.
What are the key dates for this tender?
The notice was published on 21 Aug 2026 and submissions close on 10 Sep 2026. Late bids are rarely accepted in public procurement, so aim to have your documents ready several days before the closing date.
Which CPV codes apply to this tender?
It is classified under CPV codes 48813000, 48813001, which correspond to Passenger Information System, Automatic passenger counting. If your company supplies these products or services, these are the codes to save in your alert profile so no matching tender passes you by.
Can I submit my bid for this tender to Tender Impulse?
No - and this matters. Tender Impulse is a tender aggregation and alert service: we collect procurement notices from official sources around the world and list them in one place. We do not receive, forward or evaluate bids. Your bid for this tender must be submitted directly to Wojewdztwo Pomorskie, using the method described in the original tender document, before 10 Sep 2026. Tender Impulse provides complete assistance in submitting all bids posted on its website.
How do I get the bid documents and participation details?
Request a live demo on Tender Impulse and our tender experts will walk you through this listing, share the available documents, and explain how to submit your bid to Wojewdztwo Pomorskie. Subscribers also receive help with registration requirements and, where needed, translation of non-English notices - but the submission itself always goes from you to the buyer.
How can I find more tenders like this in Poland?
There are currently 20780 live tenders of 463394 total tenders from Poland on Tender Impulse. You can browse them on our Poland tenders page, or save a search combining Poland with CPV codes 48813000, 48813001 - we will then email you every new match on the day it is published.
How to prepare for this bid?
Suppliers must verify technical specifications, the delivery schedules and any other intrinsic details as provided in the complete bid documents before deciding to submit their bids. All necessary certifications and supplier registrations must be undertaken before participation.
Is this tender beneficial for me?
The procurement is applicable to companies in the Passenger Information System, Automatic passenger counting and related industries. If you belong to this industry, you can review the technical documents before assessing your relevance to your company.
What is the procurement trend for Modernizacja systemw informacji pasaerskiej (SIP) i wybranych systemw IT w 20 spalinowych zespoach trakcyjnych serii SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 i SA138 wasnoci Wojewdztwa Pomorskiego wraz z dostaw aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkoleniem uytkownikw, z opcj rozszerzenia zamwienia o realizacj w maksymalnie 6 pojazdach serii SA133?
The public procurement trends for Modernizacja systemw informacji pasaerskiej (SIP) i wybranych systemw IT w 20 spalinowych zespoach trakcyjnych serii SA103, SA131, SA132, SA133, SA136, SA137 i SA138 wasnoci Wojewdztwa Pomorskiego wraz z dostaw aplikacji dyspozytorskiej oraz przeszkoleniem uytkownikw, z opcj rozszerzenia zamwienia o realizacj w maksymalnie 6 pojazdach serii SA133 can be assessed by viewing historical data and buying patterns for this product. Subscribed members can view and even download reports of tenders released in the past for their market research. This shall allow them to carefully prepare a compelling bid.

Explore More Passenger Information System, Automatic passenger counting Tenders in Poland, Europe Region and Worldwide

Looking for more tenders like this one in Passenger Information System, Automatic passenger counting? With millions of global procurement opportunities and new tenders added daily, Tender Impulse is your gateway to international and local contracting success. Whether you're targeting the IT-Software sector in Poland, or expanding across regions, we provide live, accurate and relevant updates every day.

Our platform sources tenders from national and local government portals, international development and funding agencies, municipal corporations, state authorities, NGOs, education ministries and public-private partnerships.

Daily Tender Updates Across 190+ Countries

Every day we add hundreds of new RFPs, RFQs, EOIs and contract awards across multiple sectors and geographies. This tender from Poland is just a sample of what's available right now - there are currently 20,780 live Poland tenders to explore.

Search Smarter with CPV and Industry Matching

Each listing is categorised using CPV codes such as 48813000, 48813001, enabling precise filtering by tender type, location, industry, deadline and issuing organisation.

Start Your Tender Journey

Request a free live demo to unlock tenders customised to your sector, country and CPV categories - with alerts, documents and submission support.

API Integration — seamlessly integrate global tender data into your systems
AI-Powered Tender Intelligence for smarter bidding decisions
Publish Your Tenders — reach a global network of suppliers
Source Tenders Faster — discover verified tenders from across the globe
Chat with us