Tender Summary
The Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie in Poland from Europe region has released this tender for I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, obsłudze systemów ochrony technicznej w budynkach i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz terenowych jednostek organizacyjnych ZUS w Koniecpolu, Kłobucku, Lublińcu oraz Myszkowie, tj. w następujących obiektach zlokalizowanych w: 1. Budynku Oddziału ZUS mieszczącym się w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 43/45, 2. Budynkach Inspektoratów ZUS mieszczących się w: 2.1. Kłobucku przy ul. Targowej 3a, 2.2. Lublińcu przy ul. Oleskiej 26, 2.3. Myszkowie przy ul. Sikorskiego 57. 3. Budynku Biura Terenowego mieszczącego się w Koniecpolu przy ul. Rynek 1, poprzez: - bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Częstochowie i terenowych jednostek organizacyjnych - dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych; - podejmowanie działań grup interwencyjnych; - zamykanie i otwieranie określonych obiektów. II. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. bezpośredniej stałej ochrony fizycznej, z wyłączeniem monitoringu elektronicznych systemów alarmowych oraz grupy interwencyjnej. III. Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku: 1. konieczności wzmocnienia ochrony w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, ministra właściwego ds. wewnętrznych. Prawo opcji, o którym mowa w niniejszym punkcie, będzie polegało na zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy, ilości roboczogodzin do maksymalnie 840 h; 2. wystąpienia szczególnych potrzeb Zamawiającego (tj. sprzątanie okresowe, prace remontowe, wystąpienie awarii systemów alarmowych i urządzeń monitorujących te systemy, prace związane z usuwaniem skutków awarii, praca Sal Obsługi Klienta po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy itp.) – ochrona doraźna. Prawo opcji, o którym mowa w niniejszym punkcie, będzie polegało na zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy, ilości roboczogodzin do maksymalnie 1464 h. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym zakres zamówienia objętego prawem opcji i okoliczności skorzystania z tego prawa określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), tj.: w Załącznik nr 8 do SWZ. V. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty w ramach postępowania na etapie przygotowania oferty, wizji lokalnej budynków i pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia. Odbycie wizji lokalnej nie jest konieczne, aby złożyć ofertę, a zatem nie będą miały zastosowania postanowienia art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy. with tender notice no. 504713-2026 published on 22 Jul 2026. The tender is due to expire on 25 Aug 2026. This tender is sourced from TED Europa and is eligible for suppliers interested in Public security services. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 13942218.
Tender Details
Tender NoticeTI Ref: 13942218
Tender Notice No
504713-2026
Tender Organisation
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie
Tender CPV
75241000 : Public security services
Tender Document Type
Tender Notice
Tender Deadline
25 Aug 2026 18 days left
Tender Description
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, obsłudze systemów ochrony technicznej w budynkach i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz terenowych jednostek organizacyjnych ZUS w Koniecpolu, Kłobucku, Lublińcu oraz Myszkowie, tj. w następujących obiektach zlokalizowanych w: 1. Budynku Oddziału ZUS mieszczącym się w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 43/45, 2. Budynkach Inspektoratów ZUS mieszczących się w: 2.1. Kłobucku przy ul. Targowej 3a, 2.2. Lublińcu przy ul. Oleskiej 26, 2.3. Myszkowie przy ul. Sikorskiego 57. 3. Budynku Biura Terenowego mieszczącego się w Koniecpolu przy ul. Rynek 1, poprzez: - bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Częstochowie i terenowych jednostek organizacyjnych - dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych; - podejmowanie działań grup interwencyjnych; - zamykanie i otwieranie określonych obiektów. II. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. bezpośredniej stałej ochrony fizycznej, z wyłączeniem monitoringu elektronicznych systemów alarmowych oraz grupy interwencyjnej. III. Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku: 1. konieczności wzmocnienia ochrony w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów, ministra właściwego ds. wewnętrznych. Prawo opcji, o którym mowa w niniejszym punkcie, będzie polegało na zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy, ilości roboczogodzin do maksymalnie 840 h; 2. wystąpienia szczególnych potrzeb Zamawiającego (tj. sprzątanie okresowe, prace remontowe, wystąpienie awarii systemów alarmowych i urządzeń monitorujących te systemy, prace związane z usuwaniem skutków awarii, praca Sal Obsługi Klienta po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy itp.) – ochrona doraźna. Prawo opcji, o którym mowa w niniejszym punkcie, będzie polegało na zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy, ilości roboczogodzin do maksymalnie 1464 h. IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym zakres zamówienia objętego prawem opcji i okoliczności skorzystania z tego prawa określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), tj.: w Załącznik nr 8 do SWZ. V. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców zainteresowanych złożeniem oferty w ramach postępowania na etapie przygotowania oferty, wizji lokalnej budynków i pomieszczeń objętych przedmiotem zamówienia. Odbycie wizji lokalnej nie jest konieczne, aby złożyć ofertę, a zatem nie będą miały zastosowania postanowienia art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy.
Frequently Asked Questions About This Tender
Who has issued this tender, and what is it for?
The tender has been issued by Zakad Ubezpiecze Spoecznych Oddzia w Czstochowie in Poland. Such a type of tender falls under Public security services, within the IT-Software sector, and is listed on Tender Impulse under notice number 504713-2026.
What are the key dates for this tender?
The notice was published on 22 Jul 2026 and submissions close on 25 Aug 2026. Late bids are rarely accepted in public procurement, so aim to have your documents ready several days before the closing date.
Which CPV codes apply to this tender?
It is classified under CPV codes 75241000, which correspond to Public security services. If your company supplies these products or services, these are the codes to save in your alert profile so no matching tender passes you by.
Can I submit my bid for this tender to Tender Impulse?
No - and this matters. Tender Impulse is a tender aggregation and alert service: we collect procurement notices from official sources around the world and list them in one place. We do not receive, forward or evaluate bids. Your bid for this tender must be submitted directly to Zakad Ubezpiecze Spoecznych Oddzia w Czstochowie, using the method described in the original tender document, before 25 Aug 2026. Tender Impulse provides complete assistance in submitting all bids posted on its website.
How do I get the bid documents and participation details?
Request a live demo on Tender Impulse and our tender experts will walk you through this listing, share the available documents, and explain how to submit your bid to Zakad Ubezpiecze Spoecznych Oddzia w Czstochowie. Subscribers also receive help with registration requirements and, where needed, translation of non-English notices - but the submission itself always goes from you to the buyer.
How can I find more tenders like this in Poland?
There are currently 21166 live tenders of 450333 total tenders from Poland on Tender Impulse. You can browse them on our Poland tenders page, or save a search combining Poland with CPV codes 75241000 - we will then email you every new match on the day it is published.
How to prepare for this bid?
Suppliers must verify technical specifications, the delivery schedules and any other intrinsic details as provided in the complete bid documents before deciding to submit their bids. All necessary certifications and supplier registrations must be undertaken before participation.
Is this tender beneficial for me?
The procurement is applicable to companies in the Public security services and related industries. If you belong to this industry, you can review the technical documents before assessing your relevance to your company.
What is the procurement trend for wiadczenie usug ochrony osb i mienia, obsuga systemw ochrony technicznej w budynkach wraz z przylegymi terenami w Czstochowie oraz w Koniecpolu, Kobucku, Lublicu i Myszkowie?
The public procurement trends for wiadczenie usug ochrony osb i mienia, obsuga systemw ochrony technicznej w budynkach wraz z przylegymi terenami w Czstochowie oraz w Koniecpolu, Kobucku, Lublicu i Myszkowie can be assessed by viewing historical data and buying patterns for this product. Subscribed members can view and even download reports of tenders released in the past for their market research. This shall allow them to carefully prepare a compelling bid.
Explore More Public security services Tenders in Poland, Europe Region and Worldwide
Looking for more tenders like this one in Public security services? With millions of global procurement opportunities and new tenders added daily, Tender Impulse is your gateway to international and local contracting success. Whether you're targeting the IT-Software sector in Poland, or expanding across regions, we provide live, accurate and relevant updates every day.
Our platform sources tenders from national and local government portals, international development and funding agencies, municipal corporations, state authorities, NGOs, education ministries and public-private partnerships.
Daily Tender Updates Across 190+ Countries
Every day we add hundreds of new RFPs, RFQs, EOIs and contract awards across multiple sectors and geographies. This tender from Poland is just a sample of what's available right now - there are currently 21,166 live Poland tenders to explore.
Search Smarter with CPV and Industry Matching
Each listing is categorised using CPV codes such as 75241000, enabling precise filtering by tender type, location, industry, deadline and issuing organisation.
Start Your Tender Journey
Request a free live demo to unlock tenders customised to your sector, country and CPV categories - with alerts, documents and submission support.