Wybudowanie Systemu IT ZZGP wraz z rozszerzoną usługą gwarancyjną przez okres 5 lat od uruchomienia oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu IT ZZGP

The Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji in Poland from Europe region had released this tender for 1. Przedmiotem Umowy w zakresie podstawowym (gwarantowanym) jest utworzenie Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową (zwanym dalej „Systemem IT ZZGP”), obejmujące: 1) analizę wymagań i szczegółowy projekt rozwiązania i projektu UI/UX, 2) wykonanie, konfigurację i wdrożenie Systemu IT ZZGP , 3) testy akceptacyjne Systemu IT ZZGP , 4) szkolenia użytkowników, 5) wdrożenie produkcyjne Systemu IT ZZGP , 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, zarówno w zakresie podstawowym, jak i w ramach Prawa Opcji, zgodnie z zakresem i wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. OPZ składa się z następujących dokumentów:  Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,  Załącznik nr 1A - Opis projektu,  Załącznik nr 1B - Koncepcja Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową. 3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §2 ust. 4 pkt 4 Umowy udzieli rękojmi i gwarancji na Przedmiot Umowy na warunkach określonych w Umowie oraz OPZ, na okres 5 lat licząc od daty od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego. 4. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego, który będzie obejmował: 1) usługę hostingu; 2) usługę asysty technicznej. 5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający planuje zlecenie usług rozwoju Systemu IT ZZGP, o których mowa w rozdziale nr 13 Koncepcji Systemu IT Zintegrowanego Zarządzania Granicą Państwową, stanowiącej załącznik 1B do OPZ, w wymiarze nieprzekraczającym 3000 roboczogodzin, przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji. 6. Skorzystanie z Prawa Opcji będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego i pozyskania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości, na realizację usług rozwoju Systemu I ZZGP w ramach prawa opcji. 7. Skorzystanie z Prawa Opcji następuje poprzez jednostronne złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z Prawa Opcji, zaakceptowanego pod względem finansowym przez Głównego Księgowego MSWiA. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa Opcji Zamawiający może złożyć nie później niż w ciągu 15 dni przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, wynikającego z zakresu podstawowego (gwarantowanego) przedmiotu Umowy lub okresu wskazanego w oświadczeniu woli o skorzystaniu z Prawa Opcji, w przypadku gdy Zamawiający skorzystał już uprzednio z Prawa Opcji. 8. Zamawiający może korzystać z Prawa Opcji wielokrotnie, do wyczerpania górnego limitu Prawa Opcji, tj. wyczerpania 3000 roboczogodzin i nie dłużej niż w okresie 5 lat licząc od daty od dnia podpisania przez Strony protokołu końcowego. 9. Usługi rozwoju Systemu IT ZZGP w ramach Prawa Opcji, będą świadczone na podstawie Zleceń wykonania usług deweloperskich (rozwojowych), dalej zwanych pojedynczo „Zleceniem usługi”, udzielanych Wykonawcy przez Zamawiającego do wyczerpania maksymalnego wymiaru godzin, o którym mowa w ust. 5. Zlecenie usługi zawierać będzie w szczególności określenie (opis) usług rozwojowych będących przedmiotem zlecenia i ich pracochłonności wyrażonej w roboczogodzinach, wartość netto i brutto danego zlecenia oraz termin jego realizacji. Wzór formularza Zlecenia usługi stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Realizacja przez Wykonawcę usług rozwojowych bez zatwierdzonego przez Zamawiającego Zlecenia usługi nastąpi w całości na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Rozliczenia z Wykonawcą z tytułu wykonania usług rozwoju Systemu IT ZZGP będą następowały po cenie jednostkowej za 1 roboczogodzinę wskazanej w treści §2 ust. 6 Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. 11. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu nieskorzystania z Prawa Opcji albo niewykorzystania w okresie obowiązywania Umowy maksymalnej liczby roboczogodzin stanowiącej górny limit Prawa Opcji. with tender notice no. 425777-2026 published on 22 Jun 2026. The tender expired on 01 Jul 2026. This tender is sourced from TED Europa and is eligible for suppliers interested in IT services: consulting, software development, Internet and support. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 13446309.