Solution de numérisation et de capture, Scan- und Capture-Lösung

The Justizleitung (JL), Justizleitung (JL) in Switzerland from Europe region has released this tender for Les tribunaux du canton d'Argovie recherchent un ou plusieurs prestataires en vue de la mise en place d'une solution de numérisation et de capture. L'appel d'offres porte sur la mise à disposition, la livraison et la mise en place d'une nouvelle solution de numérisation et de capture, comprenant des scanners à alimentation automatique et des scanners grand format, un service de capture et une interface REST. La solution de numérisation et de capture vise à permettre aux utilisateurs des tribunaux du canton d'Argovie (Tribunal suprême, Tribunal administratif spécialisé, Tribunal des mesures de contrainte, tribunaux de district [y compris les tribunaux des affaires familiales/APEA], autorités de conciliation et diverses commissions) de bénéficier d'un traitement électronique du processus de numérisation axé sur l'utilisateur. Les exigences principales sont les suivantes : une grande configurabilité, la traçabilité des modifications apportées aux données, la sécurité d'audit des documents, des possibilités d'analyse étendues, l'utilisation de signatures électronique et le respect des délais de conservation légaux. L'objectif est de mettre en place une interface conviviale et accessible en langue allemande, offrant des processus automatisés pour une utilisation intuitive dans un environnement de travail collaboratif. Pour parvenir à un processus entièrement numérique, sans rupture de média, avec une gestion électronique des dossiers dans l’application dossier judiciaire électronique (ADJ), une intégration transparente des interfaces est également nécessaire. Source : L’application dossier judiciaire (ADJ) https://www.justitia40.ch/fr/projets/edossier-judiciaire, Die Gerichte Kanton Aargau suchen einen oder mehrere Anbieter, um eine Scan- und Capture-Lösung einzuführen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Lieferung und Einführung einer neuen Scan- und Capture-Lösung, die aus Papiereinzugs- und Grossformatscanner, einem Capture-Service und einer REST-Schnittstelle besteht. Die Scan- und Capture-Lösung soll den Nutzenden der Gerichte Kanton Aargau (Obergericht, Spezialverwaltungsgericht, Zwangsmassnahmengericht, Bezirksgerichte [inkl. Familiengerichte/KESB], Schlichtungsbehörden und verschiedene Kommissionen) eine anwenderzentrierte elektronische Bearbeitung des Scanvorgangs ermöglichen. Wichtige Anforderungen sind dabei: Hohe Konfigurierbarkeit, Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen, Revisionssicherheit von Dokumenten, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, Einsatz digitaler Signaturen und Kontrolle gesetzlicher Löschfristen. Es wird eine benutzerfreundliche, barrierefreie Oberfläche in deutscher Sprache angestrebt, die automatisierte Prozesse für eine intuitive Nutzung in einem kollaborativen Arbeitsumfeld bietet. Für das Ziel eines durchgängig digitalen, medienbruchfreien Verfahrens mit elektronischer Aktenführung in der Justizakte-Anwendung (JAA) ist auch eine nahtlose Integration von Schnittstellen erforderlich. Quelle: Justizakte-Applikation (JAA) https://www.justitia40.ch/de/projekte/ejustizakte-applikation with tender notice no. 546920-2026 published on 07 Aug 2026. The tender is due to expire on 15 Sep 2026. This tender is sourced from TED Europa and is eligible for suppliers interested in IT services: consulting, software development, Internet and support. Interested bidders can obtain further information including complete bid documents or ways to participate by registering on Tender Impulse and referencing via Tender Impulse ID 14223104.